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株式会社つなぐネットコミュニケーションズ

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部屋づけ君

現金取扱いリスクの回避と会計業務の効率化

サービス概要

「部屋づけ君」は、マンションの共用施設の使用料を管理費等と一緒に口座引落しをする為のツケ払い用管理台帳システムです。
マンション現場のキャッシュレス化を支援します。

こんなお悩みはありませんか?

マンション居住者様

コンシェルジュデスクが空いてる時間に行けないから、オンラインで予約も支払いも済ませたい。

窓口での支払い等の手続きに時間がかかる。

マンション管理者様

現金紛失等の事故発生リスクを抑えるために、キャッシュレスを促進したい。

予約や支払いの手続き業務をスムーズにして、居住者の満足度を向上したい。

ツケ払い用の管理台帳システム「部屋づけ君」が、
これらの課題を解決します。
マンション居住者様の導入メリット
手ぶらでお支払いが可能。手続きも簡単スピーディー。
マンション管理者様の導入メリット
現金を取り扱う事で発生する業務の効率化やリスクの最小化。

ご利用イメージ

部屋づけ君を使った新しいお支払い手順

お支払い方法は、部屋番号と名前を伝えて、認証したら、
レシートに署名するだけ。

主要ページの画面イメージ

商品の選択/金額入力(コンシェルジュ、管理員)
マンション毎に商品の設定が可能です。各商品には会計処理用の請求項目コードを指定できます。
暗証番号の入力(居住者様による最終確認)
お部屋番号とお名前、選択した商品や合計金額を見てもらいながら、居住者様自身に暗証番号を入力してもらいます。

出力できるレシートのイメージ

レシートの雛形を支払方法別にカスタマイズ可能

  • 書面タイトル(預り証や領収書など)
  • 署名欄の有無
  • ご注意事項
  • 複数レシート(居住者控えと管理会社控え等)

会計部用の管理機能

会計部用の管理画面は、PCブラウザから、IDとパスワードでログイン。

  • 居住者様データの一括インポート
  • 売上情報の検索と明細ダウンロード
  • 売上情報の検索と締め処理 など

※基幹システムとの連携をご検討されている場合もお気軽にご相談ください。

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